Hoạt động

Công tác tổng vệ sinh sau xây dựng đã được đơn vị thi công, sửa chữa thực hiện tốt. Tuy nhiên, để loại bỏ bụi bẩn, rác thải và các vật liệu xây dựng còn thừa sót lại sau quá trình thi công, vệ sinh sạch sẽ các vùng xung quanh công trình, Bộ phận vệ sinh nhà trường đã thực hiện tổng vệ sinh để đảm bảo an toàn và thẩm mỹ tòa nhà.

Vệ sinh trần nhà: Trần nhà sau xây dựng thường bị bám bụi bẩn, xi măng, sơn,... nhân viên sử dụng chổi quét bụi để làm sạch bụi và mảng nhện trên trần tòa nhà

Vệ sinh tường, cửa kính: Tường sau xây dựng cũng thường bị bám bụi bẩn, xi măng... nhân viên sử dụng chổi quét, máy hút, khăn lau và hóa chất chuyên dụng để vệ sinh sạch sẽ.

Vệ sinh sàn nhà: sử dụng máy chà sàn, máy hút bụi, hóa chất tẩy rửa chuyên dụng để thực hiện công tác vệ sinh

1. Vệ sinh toilet: các nhà vệ sinh nơi công trình sử dụng trong quá trình thi công đã được tổng vệ sinh sạch sẽ
2. 
3. 
4. 

Nhìn lại “Góc xuân UIT 2023" được Ban Quản lý Cơ sở thiết kế, thi công bằng lồng đèn, hoa mai, hoa đào và những chậu hoa tươi xinh xắn... mang đến sự rực rỡ, tươi vui chào đón năm mới đã thu hút được hàng nghìn bạn sinh viên, quý Thầy/ Cô chụp hình lưu niệm, đồng thời quảng bá hình nhà trường trên các trang mạng xã hội như facebook, zalo...

Năm 2024 “Góc xuân UIT” sẽ tái hiện không gian tươi sáng, rực rỡ với nhiều màu sắc mang đến khát vọng, niềm tin về một UIT phát triển, mang theo ước mơ, kỳ vọng, quyết tâm của lãnh đạo Nhà trường cùng quý Thầy Cô, toàn thể CBVC và bạn sinh viên cho một năm mới tốt đẹp hơn.

Một số hình ảnh đang thi công “Góc xuân UIT”

1. Trực phòng học, thu phát thiết bị, xử lý các sự cố thiết bị phòng học

Nhân viên trực phòng học luôn có trách nhiệm thu phát các thiết bị sử dụng phòng học và kiểm tra thiết bị như máy chiếu, âm thanh, bàn ghế, máy lạnh, hệ thống điện, quạt... trước và sau giờ học, đảm bảo thiết bị hoạt động tốt. Đồng thời, Ban luôn theo dõi tiếp nhận các thông tin bị sự cố đang sử dụng tại các phòng học để kịp thời xử lý, không gay ảnh hưởng đến thời gian giảng dạy của giảng viên cũng như học tập của sinh viên. Đồng thời, Ban luôn quan tâm theo dõi công tác vệ sinh hàng ngày tại các phòng học, phòng họp, phòng làm việc, phòng thí nghiệm, khuôn viên trường... nhằm đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng, sẵn sàng phục vụ cho các hoạt động của nhà trường.

2. Công tác kiểm tra, theo dõi và xử lý điện, nước, PCCC, cảnh quan, cơ sở vật chất các tòa nhà.

- Công tác kiểm tra, theo dõi bảo trì thang máy, máy lạnh, pccc, hệ thống máy phát điện… nhằm đảm bảo thang máy, máy lạnh hoạt động tốt, an toàn. 

- Công tác xử lý điện, nước kịp thời, khắc phục các sự cố xảy ra đảm bảo điện, nước hoạt động tốt và an toàn

- Thực hiện kiểm tra, giám sát vệ sinh, cây xanh thường xuyên đảm bảo phòng học sạch sẽ, cắt tỉa cây xanh gọn gàng, đảm bảo môi trường học tập sạch sẽ, gọn gàng,  xanh, sạch đẹp, thoáng mát. 

3. Thực hiện rà soát và chuyển các lớp học, bàn giao mặt bằng để sửa chữa

Ban rà soát các phòng học và chuyển các lớp học tầng 1 khu nhà C sang tòa nhà B, đồng thời, Ban thu dọn thiết bị giảng đường 1,2,3 để bàn giao mặt bằng cho phòng QTTB thi công sửa chữa

4. Ban tổ chức phát quà nhân dịp tết trung thu cho NV của Ban và tạo điều kiện cho các thành viên trong Ban tham gia các phòng trào đoàn thể

Lãnh đạo Ban đã quan tâm đến ngày tết trung thu và tặng quà ý nghĩa cho từng nhân viên kèm lời chúc sức khỏe và công tác tốt.

Ban QLCS đã tạo mọi điều kiện để anh, chị, em tham gia đầy đủ các phòng trào đoàn thể, đáng quan tâm, là chương trình tổ chức cuộc thi “Trung thu đoàn viên” năm 2023 do Công đoàn trường tổ chức và đạt được giải 3

Ban Quản lý Cơ sở đã thực hiện tốt nhiệm vụ được giao về công tác chuẩn bị hệ thống điện, âm thanh, máy chiếu, vệ sinh, cảnh quan…phục vụ lễ khai giảng năm học 2023 – 2024 chu đáo và bài bản để đảm bảo lễ khai giảng diễn ra thành công tốt đẹp.

• Hệ thống điện, âm thanh, máy chiếu giảng đường

Công tác kiểm tra hệ thống điện, chuẩn bị âm thanh, máy chiếu giảng đường được thực hiện sớm và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lễ khai giảng diễn ra. Cụ thể, đã kiểm tra chất lượng âm thanh, độ rõ nét của máy chiếu, đảm bảo âm thanh to, rõ ràng, không bị rè, máy chiếu chiếu sáng rõ ràng, không bị mờ.

• Vệ sinh, cảnh quan

Khu vực tổ chức lễ khai giảng, cảnh quan nhà trường được vệ sinh sạch sẽ, thoáng mát, đảm bảo xanh, sạch, đẹp. Các khu vực trang trí được sắp xếp hài hòa, đẹp mắt, tạo không khí trang trọng, chào đón tân sinh viên.

• Công tác phục vụ

Đã chuẩn bị đầy đủ các vật dụng phục vụ lễ khai giảng như: ghế ngồi, bàn ghế, hoa tươi, cờ hoa,... Đảm bảo phục vụ chu đáo, nhiệt tình, lịch sự, tạo cảm giác thoải mái, hài lòng cho khách tham dự.

Một số hình ảnh công tác chuẩn bị và buổi lễ khai giảng

Trong quá trình chuẩn bị cho năm học mới, công tác kiểm tra, xử lý và bảo dưỡng các thiết bị phòng học, cơ sở vật chất, vệ sinh và cảnh quan trong Trường Đại học Công nghê Thông tin đã được thực hiện một cách nghiêm túc và hiệu quả. Một số công việc cụ thể Ban Quản lý Cơ sở đã được triển khai như sau:

• Kiểm tra, xử lý và bảo dưỡng các thiết bị phòng học

     Các thiết bị phòng học như bàn, ghế, bảng, máy chiếu, âm thanh,... được kiểm tra kỹ lưỡng để phát hiện và xử lý các hư hỏng. Các thiết bị hư hỏng được sửa chữa hoặc đề nghị thay thế kịp thời để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên.

• Kiểm tra, xử lý và bảo dưỡng thiết bị điện, nước, phòng cháy chữa cháy, cơ sở vật chất

     Các công trình xây dựng, hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy,... cũng được kiểm tra kỹ lưỡng để phát hiện và xử lý các nguy cơ tiềm ẩn. Các hư hỏng được sửa chữa hoặc đề nghị sửa chữa, thay thế kịp thời để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.

• Vệ sinh, chăm sóc cây xanh và cảnh quan nhà trường

Các phòng học, phòng chức năng, sân trường, khuôn viên trường học,... được vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo môi trường học tập và làm việc xanh, sạch, đẹp.

      Công tác kiểm tra, xử lý và bảo dưỡng các thiết bị phòng học, cơ sở vật chất, vệ sinh và cảnh quan trong hệ thống trường học có ý nghĩa quan trọng, góp phần đảm bảo môi trường học tập và làm việc an toàn, thuận lợi cho sinh viên và viên chức – NLĐ đang học tập và làm việc tại tường.

Tổng vệ sinh là một trong những kế hoạch hoạt động quan trọng của Ban Quản lý Cơ sở (QLCS) và được thực hiện định kỳ trong năm học.

Sau khi kết thúc năm học 2022 – 2023 vào giữa tháng 7/2023, Ban QLCS đã tiến hành tổng vệ các tòa nhà, khuôn viên trường với từng hạng mục chi tiết như: chà sàn, tẩy các vết bẩn bị hoen ố lau ngày, lau kính cửa trên cao, vệ sinh quạt trần, quạt treo tường, quét mảng nhện, vệ sinh cầu thang, lan can, tủ phòng cháy chữa cháy, lá xách kính cửa sổ….các phòng học, giảng đường, phòng họp, phòng làm việc, thư viện, nhà vệ sinh… Kế hoạch tổng vệ sinh của Ban QLCS thực hiện nhằm xử lý các vết bẩn bám lâu ngày trên mặt sàn hành lang đi lại, đồ dùng, cơ sở vật chất, góp phần diệt các vi khuẩn, vi rút gây hại sức khỏe. Việc làm trên đã mang lại không gian làm việc sạch đẹp, thoải mái và bảo vệ sức khỏe cho CBVC – NLĐ và sinh viên đang học tập tại trường, đồng thời, Ban thực hiện kế hoạch nhà trường chuẩn bị chào đón tân sinh viên, năm học mới.

Một số hình ảnh nhân viên thực hiện tổng vệ sinh đình kỳ

Nhân viên thực hiện vệ sinh chà sàn bằng máy chuyên dụng

Nhân viên thực hiện vệ sinh vệ sinh quạt trần, quạt treo tường

Nhân viên thực hiện quét mảng nhện

Nhân viên vệ sinh thang máy

Nhân viên vệ sinh phòng học, giảng đường thư viện…

Nhân viên kiểm tra vệ sinh phòng họp, phòng làm việc

Nhân viên vệ sinh ngoại cảnh, khuôn viên trường

Một số hình ảnh cảnh quan nhà trường vào đầu giờ buổi sáng hàng ngày

TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG VÀ THÀNH QUẢ SAU CHUYẾN ĐI TEAM BUILDING CỦA BAN QLCS - VPĐB - THƯ VIỆN

NĂM 2023

          Dường như ai cũng biết, cốt lõi của một tập thể vững mạnh chính là sự đoàn kết và thắt chặt tinh thần đồng đội gắn bó với nhau. Vì thế, chương trình Team Building – Tập huấn liên đơn vị Ban QLCS - VPĐB – Thư viện được tổ chức 02 ngày 01 đêm tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin – Long Hải, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã trở thành một hoạt động văn hóa đặc trưng, vô cùng quan trọng và nó đã thu hút được rất nhiều sự quan tâm của mọi thành viên trong đơn vị.

          Trong hành trình lần này, các thành viên đã được khám phá thêm nhiều bất ngờ thú vị về vùng đất Long Hải, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, từ các món ăn dân dã đậm chất vùng miền đến những khung cảnh thiên nhiên tươi đẹp của vùng biển nơi đây, ghé tham quan Dinh Cô, viếng Chùa Phước Hải hay còn gọi là chùa Bún Riêu thưởng thức món bún riêu chay, cơm chay cũng như những món quà kỉ niệm về làm quà cho người thân.

         Bắt đầu chương trình là buổi tập huấn chuyên đề “Kỹ năng lễ tân – khánh tiết công sở” được Diễn giả Vân Trọng Nhân công tác tại phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ, Bộ Ngoại giao truyền đạt những kiến thức, kỹ năng cơ bản với các chuyên đề như: khái quát về lễ tân, cập nhật quy trình, các công việc cần chuẩn bị và triển khai phục vụ… khách trong nước, nước ngoài.

Bên cạnh đó, thông qua các trò chơi team building vui nhộn và sôi nổi, các đội chơi đã lần lượt thể hiện được sự gắn kết, phối hợp ăn ý, nhịp nhàng bên cạnh tính kỷ luật của từng cá nhân trong một tập thể. Từ đó, giúp đội chơi của mình giành được kết quả cao nhất. Rất nhiều tài năng, nhân tố thú vị đã được khám phá sau chuyến đi.

          Ngay sau khi kết thúc hoạt động team building ngoài trời ngập tràn với những tiếng cười sảng khoái, các thành viên tiếp tục thưởng thức ẩm thực Long Hải, Bà Rịa - Vũng Tàu, ngắm cảnh, và giao lưu giữa các thành viên.

           Chương trình Team building của liên đơn vị Ban QLCS - VPĐB – Thư viện đã khép lại với thật nhiều cảm xúc. Thông qua chuyến đi, mọi người đã được trang bị thêm kiến thức về lễ tân, và gắn kết với nhau hơn, để cùng song hành tạo nên một tập thể đoàn kết cùng chung chí hướng. Hi vọng rằng, trong những khoảng thời gian tiếp theo, với một tập thể mạnh, tràn đầy năng lượng, đam mê và nhiệt huyết, đơn vị Ban QLCS - VPĐB – Thư viện sẽ tiếp tục gặt hái được nhiều thành công hơn nữa, góp phần xây dựng tích cực, phát triển theo kế hoạch chiến lược của Nhà trường

Dưới đây là một số hình ảnh đẹp của chương trình TEAM BUILDING

Hệ thống điều khiển tưới tự động tại Trường Đại học Công nghệ Thông tin đã được đưa vào hoạt động thành công. Ban Quản lý cơ sở đã triển khai và vận hành hệ thống này nhằm tối ưu hóa việc tưới cây trong khuôn viên trường. Sự áp dụng công nghệ hiện đại giúp tự động hóa quá trình tưới, từ việc xác định lượng nước cần thiết cho cây cho đến việc điều chỉnh thời gian và mức độ tưới. Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian, nước và năng lượng, đồng thời đảm bảo sự phát triển và sức khỏe của cây xanh trong khuôn viên trường. Qua việc đưa vào hoạt động hệ thống điều khiển tưới tự động, Trường Đại học Công nghệ Thông tin thể hiện sự tiên phong trong việc sử dụng công nghệ thông minh và bảo vệ môi trường.

Bảng theo dõi độ ẩm đất

Giao diện theo dõi quá trình tưới tự động

Ban Quản lý Cơ sở tại Trường Đại học CNTT đang chuẩn bị phòng học cho kỳ thi đánh giá năng lực Nhật Ngữ diễn ra vào ngày 02/7/2023. Mọi yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn đã được đảm bảo, các phòng học đã được sắp xếp và bố trí hợp lý, đảm bảo không gian thoáng đãng, ánh sáng tự nhiên và âm thanh ổn định để tạo điều kiện tối ưu cho các thí sinh tham gia kỳ thi. Đội ngũ chuyên viên còn tạo ra sự ấm cúng và thoải mái trong phòng thi để giảm bớt căng thẳng cho thí sinh trong quá trình làm bài với mục tiêu tạo môi trường thi tốt nhất cho kỳ thi.

Ban QLCS.